Proforma yalnızca fiyat gösteren bir sayfa değildir. Siparişin kimden, hangi konfigürasyonla, hangi teslim ve ödeme koşuluyla alınacağını tanımlayan ticari dosyanın başlangıç belgesidir.
SerasMac Araştırma Ekibi
Taraf ve ürün tanımı
Satıcı unvanı, alıcı, banka hesabı, üretici, model, seri veya proje referansı ile teknik eklerin birbiriyle ilişkisi açık olmalıdır.
Tam ticari unvanlar
Model ve konfigürasyon
Teknik ek/revizyon numarası
Aksesuar ve yedek parça listesi
Teslim ve ödeme koşulları
Incoterms ifadesi tek başına yeterli değildir; teslim yeri, üretim süresi, ödeme kilometre taşları ve her ödeme için beklenen kanıt yazılmalıdır.
Teslim şekli ve isimlendirilmiş yer
Üretim/sevkiyat takvimi
Kapora ve bakiye koşulları
Gecikme ve değişiklik yönetimi
Garanti, test ve belge sorumlulukları
Garanti başlangıcı, kapsam dışı kalemler, uzaktan destek, parça gönderimi, FAT/PSI ve doküman teslimi ayrı maddeler olmalıdır.
Garanti süresi ve başlangıcı
FAT/PSI kabul kriteri
Kullanım/bakım dokümanları
Uygunluk belgelerinin kapsamı
Sonraki karar kapısı
Bu bilgiyi kendi satın alma dosyanıza uygulayın.
Kişiye özel analiz, teslimat ve ücret kapsamı yazılı olarak netleştirildikten sonra başlar.