Bu rehber neyi çözer?
Alibaba’da veya doğrudan Çinli bir tedarikçiden alınan teklif tek başına satın alma kararı değildir. Aynı makine adı altında farklı gövde kalitesi, yazılım, motor, lazer kaynağı, güvenlik ekipmanı, servis kapsamı ve belge seviyesi olabilir.
Bu kontrol listesi, kapora göndermeden önce tedarikçi, teknik şartname, ödeme, belge, inspection/FAT ve toplam maliyet başlıklarını tek karar dosyasında toplamak için hazırlanmıştır.
25 kritik kontrol noktası
1. Satıcı şirket adı proformadaki isimle aynı mı? 2. Banka lehtarı aynı tüzel kişilik mi? 3. Fabrika adresi ve üretim kanıtı net mi? 4. Satıcı üretici mi, trading company mi? 5. Benzer makine referansı veya çalışma videosu var mı?
6. Model kodu, kapasite, güç, ölçü ve yazılım versiyonu proformada açık mı? 7. Ana komponent markaları yazıyor mu? 8. Garanti kapsamı parçaları, işçiliği ve uzaktan desteği ayırıyor mu? 9. Yedek parça listesi ve sarf ömrü konuşuldu mu? 10. Kurulum ve eğitim kimin sorumluluğunda?
11. CE beyanı ve teknik dosya aynı modelle tutarlı mı? 12. GTİP ve TAREKS ihtimali müşavirle konuşulacak başlık olarak ayrıldı mı? 13. Kullanım amacınız için kapasite testi tanımlandı mı? 14. FAT veya test video kriterleri yazıldı mı? 15. PSI/loading kontrolü final ödeme öncesine bağlandı mı?
16. Kapora oranı makul mü? 17. Ara ödeme hangi kanıta bağlanıyor? 18. Final ödeme yükleme öncesi kontrolle ilişkili mi? 19. Incoterms açık mı? 20. Ambalaj ve crate standardı yazıyor mu?
21. Navlun, sigorta, antrepo, gümrük, KDV, iç nakliye, kurulum ve eğitim ayrı kalemlendirildi mi? 22. Teslim süresi gerçekçi mi? 23. Üretim takibi nasıl yapılacak? 24. Uyuşmazlıkta kiminle ve hangi dilde iletişim kurulacak? 25. Kırmızı bayrak çıkarsa bekleme veya vazgeçme kararınız hazır mı?
Risk özeti
En yüksek risk, tedarikçi ve ödeme bilgilerinin tutarsız olduğu, proformada teknik ayrıntıların eksik bırakıldığı ve final ödemenin hiçbir inspection/FAT kanıtına bağlanmadığı dosyalarda görülür.
Belge ve gümrük başlıklarında kesin uygunluk iddiası yerine ön risk notu çıkarılmalı; nihai kararlar yetkili kurumlar ve lisanslı uzmanlarla alınmalıdır.
Kırmızı bayraklar
Banka hesabı farklı şirket adına ise, satıcı fabrika olduğunu söyleyip üretim alanını canlı gösteremiyorsa, katalogda yazan makine ile proforma model kodu uyuşmuyorsa veya satıcı final ödeme öncesi test/inspection talebinden kaçınıyorsa dosya bekletilmelidir.
Çok düşük fiyat, gerçek kapasiteyi veya after-sales desteği gizleyebilir. Ucuz teklifin yanında toplam sahip olma maliyetini ve servis riskini de okuyun.
SerasMac nasıl yardımcı olur?
SerasMac tedarikçi kimliği, proforma şartları, teknik ihtiyaç, belge ön riski, ödeme sırası, inspection/FAT ihtiyacı ve Türkiye teslim maliyet kalemlerini alıcı tarafında tek karar dosyasına çevirir.
Çalışmanın amacı size makine satmak değil; kapora öncesi riskleri görünür hale getirip devam et, bekle veya alma kararını daha net vermenizi sağlamaktır.
Pratik kontrol listesi
Kırmızı
Tutarsız banka, belirsiz teknik şartname veya inspection/FAT kaçınması varsa kapora bekletilir.
Sarı
Eksik belge veya netleşmemiş kapsam varsa satıcıdan yazılı düzeltme istenir.
Yeşil
Kimlik, teknik kapsam, ödeme ve kontrol kanıtı tutarlıysa karar dosyası tamamlanır.
SerasMac üretici, resmi ithalatçı, gümrük müşaviri veya belgelendirme kuruluşu değildir. GTİP, CE, TAREKS ve ithalat uygunluğu konularında nihai karar yetkili kurumlar ve lisanslı uzmanlar tarafından verilmelidir.