Çin Tedarikçi Doğrulama Nasıl Yapılır?

Bu rehber neyi çözer?

Alibaba, Made-in-China veya doğrudan gelen teklif tek başına tedarikçi doğrulaması değildir. Aynı fabrika adı altında trading company, alt yüklenici veya beyaz etiket üreticisi olabilir. Bu rehber, kaporadan önce tedarikçinin gerçekten kim olduğunu, üretim yapıp yapmadığını ve ödeme bilgilerinin tutarlı olup olmadığını netleştirmek için uygulanan adımları anlatır.

Buradaki amaç Çinli tedarikçileri karalama değil, alıcı tarafında resmi bir doğrulama seti oluşturmaktır. Doğru soruları sormak, tutarsızlıkları yazılı kayıt altına almak ve gerekirse bağımsız bir doğrulama masasıyla çalışmak size hem zaman hem de kapora kaybı riskini geri kazandırır.

Tedarikçi doğrulama neden zorunlu?

Çin’de bir tüzel kişilik birkaç ay içinde açılabilir, hatta kapanmış bir şirketin adı geri alınabilir. Aynı marka altında birden fazla yasal yapı bulunabilir. Bu nedenle Alibaba’da yıllardır satış yapan bir mağaza, üretim yapan şirketle aynı tüzel kişilik olmayabilir.

Doğrulama seti dört başlıkta toplanır: şirket kimliği, üretim kanıtı, referans ve ödeme bilgileri. Bu dört başlıktan biri tutarsızsa dosya bekletilir veya satıcıdan yazılı açıklama istenir.

12 kritik kontrol noktası

1. Tüzel kişilik adı proformadaki isimle birebir aynı mı? 2. İşletme lisansı (营业执照) güncel mi, faaliyet kodu makine üretimini kapsıyor mu? 3. Fabrika adresi canlı video ile doğrulanabiliyor mu? 4. Üretim hattı fotoğraf ve video olarak tutulabiliyor mu? 5. Benzer makinede referans müşteri iletişimi sağlanabiliyor mu?

6. Banka lehtarı tüzel kişilikle aynı mı, hesap farklı bir isme mi açık? 7. Swift bilgileri ve IBAN benzeri alanlar yazılı teyit edilebiliyor mu? 8. Satış iletişiminde kullanılan isim ile lisans sahibi aynı kişi mi? 9. Üretim takvimi gerçekçi mi, benzer işlerde geçmiş performansı belgelenmiş mi? 10. Sözleşme ve proforma İngilizce mi, yoksa noter onaylı Çince versiyon da talep ediliyor mu?

11. Tedarikçi referans gösterirken referans sahibinden doğrudan yazılı onay alınıyor mu? 12. Kaporadan önce sözleşmenin tahkim şehri, uygulanacak hukuk ve uyuşmazlık dili açık mı?

Sık görülen uyumsuzluklar

En sık karşılaşılan uyumsuzluklar şunlardır: Alibaba mağazası bir şirkete, fabrika başka bir şirkete, banka hesabı üçüncü bir tüzel kişiliğe ait olabilir. Bu zincirin herhangi bir halkası kırıksa ödeme planı durdurulmalıdır.

Trading company kendisini fabrika olarak tanıtabilir; bu durumda fiyat avantajı görünür ama asıl üretici ile iletişim kurulamaz. Bu nedenle fabrika olduğunu iddia eden her satıcıdan canlı video ve üretim hattı kanıtı istenmelidir.

Risk özeti

Doğrulama yapılmadan ödenen kapora, geri dönüşü olmayan bir risktir. Banka havalesi uluslararası alanda çoğu zaman geri alınamaz; sahte proforma ile üretim yapılmadan gönderilen mallar ise gümrükte elde kalabilir.

Belge ve uygunluk konularında kesin onay iddiası yerine ön risk notu çıkarılmalı; nihai kararlar yetkili kurumlar ve lisanslı uzmanlarla alınmalıdır.

Kırmızı bayraklar

Banka lehtarı tüzel kişilikten farklıysa, fabrika olduğu halde canlı video vermekten kaçınılıyorsa, referans müşteri iletişime alınmıyorsa veya sözleşme tek sayfa İngilizce özet olarak dayatılıyorsa dosya bekletilmelidir.

Fiyatın piyasanın belirgin biçimde altında olması çoğu zaman kapasite, malzeme veya komponent farkını gizler. Çok ucuz teklifle birlikte gelen belirsizlik ayrı bir risktir.

SerasMac nasıl yardımcı olur?

SerasMac tedarikçi kimliği, lisans kontrolü, fabrika referansı, ödeme zinciri tutarlılığı ve sözleşme kapsamını alıcı tarafında tek bir doğrulama dosyasında birleştirir. Çalışmanın amacı size makine satmak değil, kaporadan önce devam et, bekle veya vazgeç kararınızı netleştirmektir.

Gerekli görülürse bağımsız fabrika ziyareti, video referans doğrulaması ve yazılı kapsam karşılaştırması için alıcı tarafında koordinasyon sağlanır. Süreç bağımsız üçüncü taraf raporunu değiştirmez veya garanti etmez.